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Wie versendet man vertrauliche Akten per E-Mail, ohne dass Dritte mitlesen können?
Die Datei wird vor dem Versand versiegelt und als .vault-Anhang verschickt; die Passphrase teilen Sie über einen getrennten Kanal mit, etwa telefonisch.
1. Kernaussage
Die Datei wird vor dem Versand versiegelt und als .vault-Anhang verschickt; die Passphrase teilen Sie über einen getrennten Kanal mit, etwa telefonisch.
2. Rechtliche und fachliche Einordnung
Gewöhnliche E-Mails werden zwar meist verschlüsselt übertragen, liegen aber auf den beteiligten Servern im Klartext. Fehlgeleitete Nachrichten sind eine häufige Ursache von Datenschutzverletzungen.
Das DSG verlangt eine dem Risiko angemessene Datensicherheit bei der Übermittlung (Art. 8 DSG).
3. Lösungsweg mit PromptAudit
Der Pre-Cloud Data Shield verschlüsselt Dateien direkt im Browser mit AES-256-GCM; der Schlüssel wird per PBKDF2 aus Ihrer Passphrase abgeleitet, zusätzlich entsteht ein Wiederherstellungsschlüssel. Das Ergebnis ist eine portable .vault-Datei, die Sie anschliessend in OneDrive, SharePoint, Google Drive oder S3 ablegen oder versenden. Datei und Passphrase werden nicht an PromptAudit übermittelt.
Grenzen
Gehen Passphrase und Wiederherstellungsschlüssel verloren, lässt sich die Datei nicht mehr öffnen. Die Versiegelung erfolgt manuell pro Datei, ohne automatische Ordnerüberwachung. Sie schützt Ablage und Übermittlung, nicht Daten, die bereits im Klartext auf einem Gerät oder in einem KI-Dienst liegen.
4. Drei Schritte für die Praxis
- 1Anhang mit dem Pre-Cloud Data Shield versiegeln.
- 2Passphrase telefonisch oder per separater Nachricht übermitteln.
- 3Empfänger auf promptaudit.ch/pre-cloud-shield zum Öffnen verweisen.
Quellen
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Stand: November 2026.
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